Офис-менеджер/помощник руководителя

от 50 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Принятие и перераспределение входящих звонков;
  • Встреча, приём гостей, посетителей офиса, приготовление чая, кофе;
  • Работа с документацией: загрузка документов в 1С, подготовка договоров,
  • Создание документов в Word, таблиц в Excel
  • Работа с оргтехникой;
  • Рассылка корреспонденции, отслеживание доставки сообщений;
  • Архивация документов;
  • Административная поддержка сотрудников компании (обработка и распределение запросов по административной части);
  • Организация взаимодействия с транспортными службами;
  • Ведение документооборота офиса (сбор, обработка, учет, контроль поступления и организация своевременной отправки документов от сотрудников).
  • Снабжение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.
  • Выполнение поручений директора (в рамках должностных обязанностей).

Требования:

  • Опытный пользователь ПК, MS Office, Outlook, 1С
  • Грамотная речь, деловое общение по телефону, коммуникативные качества
  • Желателен опыт работы секретарем, администратором, сотрудником ресепшен
  • знание делопроизводства
  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Пунктуальность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность, вежливость, активность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Постоянная занятость, с 9.00 до 18.00
  • Оформление по ТК РФ
  • Удобное расположение офиса компании;

Вакансия опубликована 5 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику