Офис-менеджер/Помощник руководителя

от 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • взаимодействие со всеми подразделениями и отделами компании, курьерскими, клининговыми службами и иными организациями;
  • выполнение поручений руководителя, бронирование гостиниц, билетов;
  • делопроизводство (регистрация и распределение входящей/исходящей документации, составление официальной переписки );
  • координация работы сотрудников офиса, помощь в оформлении документов;
  • распределение основных направлений в работе;
  • основные функции жизнеобеспечения офиса;
  • бюджет офиса (внесение необходимых корректировок, проведение ежемесячных отчетов, согласование ежемесячных заявок на бюджетные расходы, согласно установленной процедуре, оформление и передача в оплату закрывающих документов, контроль расходов бюджетных средств); в соответствии с Битрикс24;
  • организация еженедельных и ежемесячных поставок канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, расходников для кофе аппаратов и других средств необходимых для жизнеобеспечения офиса;
  • организация заказа офисной мебели, другой техники для нужд офиса по установленной процедуре;
  • кадровый учет;
  • заказ визиток, печатей, штампов, информационных табличек.

Требования:

  • опыт работы 1-3 года секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя;
  • знание основ делопроизводства; навыки ведения деловой переписки - обязательно!!!;
  • уверенный пользователь ПК, интернет, знание программ MS Office, Eхcel, Outlook, офисной техники;
  • работа с CRM системой, 1С Предприятие: Битрикс24 – обязательно!!!;
  • высшее образование;
  • умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
  • умение работать с большим объемом информации;
  • организаторские навыки, ответственность, инициативность, исполнительность, пунктуальность, креативность, умение работать самостоятельно, коммуникабельность.

Условия:

  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • график работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
  • заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
  • оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
  • работа в стабильной, расширяющейся компании;
  • дружный, молодой коллектив;
  • офис расположен в 7-ми минутах от с. м. Петроградская.

Вакансия опубликована 26 марта 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей